Cẩm nang cầm tay là một tài liệu đầy đủ thông tin và hình ảnh, được thiết kế để giới thiệu công ty, sản phẩm và dịch vụ. Với vai trò marketing trực tiếp đến khách hàng tiềm năng, ấn phẩm giúp người đọc hiểu rõ hơn về công ty và tăng sự tin tưởng vào uy tín, năng lực của công ty.
Tìm hiểu chi tiết về cẩm nang cầm tay
Cẩm nang cầm tay là gì?
Cẩm nang cầm tay là một ấn phẩm dạng quyển chứa các thông tin và hình ảnh chi tiết nhằm giới thiệu công ty, sản phẩm, dịch vụ đến khách hàng. Ấn phẩm này thường được gửi tới đối tác và khách hàng như một phương tiện tự giới thiệu chi tiết và toàn diện. Chính vì vậy, chúng được chăm chút thiết kế chuyên nghiệp và in ấn chất lượng cao.
Về cơ bản, cẩm nang cầm tay sẽ chứa các dạng thông tin chính sau:
- Thông tin về doanh nghiệp: Bao gồm tên, logo, lịch sử hình thành, sứ mệnh, tầm nhìn, giá trị cốt lõi, lĩnh vực hoạt động, đội ngũ nhân sự, chứng nhận và giải thưởng,…
- Thông tin về sản phẩm/dịch vụ: Mô tả chi tiết tính năng, lợi ích, ưu điểm, giá cả, chính sách ưu đãi, hướng dẫn sử dụng, giải đáp các câu hỏi thường gặp,…
- Thông tin liên hệ: Cung cấp đầy đủ thông tin liên hệ của doanh nghiệp bao gồm địa chỉ, số điện thoại, email, website, mạng xã hội,… Ngoài ra, các kênh hỗ trợ khách hàng cũng được thêm vào khi họ có nhu cầu liên hệ.
Những thông tin cơ bản trong cẩm nang cầm tay
Lợi ích khi sử dụng cẩm nang cầm tay
Việc sử dụng cẩm nang cầm tay mang lại cho doanh nghiệp nhiều lợi ích không thể bỏ qua. Dưới đây là những ưu điểm nổi bật của loại ấn phẩm này:
- Cung cấp thông tin chi tiết về công ty, sản phẩm, dịch vụ
Cẩm nang cầm tay có thể có số trang linh hoạt, giúp doanh nghiệp trình bày một cách chi tiết và đầy đủ nhất về tổng quan hoạt động và các sản phẩm/dịch vụ mà họ cung cấp. Điều này giúp công ty tổng hợp thông tin một cách hiệu quả và tiết kiệm thời gian cho khách hàng.
- Tạo ấn tượng chuyên nghiệp với khách hàng
Sử dụng cẩm nang giúp doanh nghiệp truyền đạt thông tin một cách rõ ràng và dễ tiếp nhận hơn so với lời nói. Từ đó, khách hàng sẽ hiểu rõ hơn về doanh nghiệp và tạo ấn tượng về sự chuyên nghiệp của công ty.
- Nâng cao uy tín của doanh nghiệp
Với các thông tin rõ ràng và hình ảnh thực tế, doanh nghiệp có thể khẳng định uy tín và năng lực của mình đối với khách hàng. Điều này giúp tăng sự tin tưởng và lựa chọn của khách hàng đối với sản phẩm và dịch vụ của công ty.
- Hỗ trợ đào tạo nhân viên mới
Cẩm nang cầm tay cũng rất hữu ích trong quá trình đào tạo nhân viên mới. Bằng cách cung cấp thông tin tổng quan và chi tiết về công ty, sản phẩm và quy trình hoạt động, nhân viên mới sẽ nhanh chóng hòa nhập vào môi trường làm việc và làm quen với công việc dễ dàng hơn.
Ưu điểm nổi bật của cẩm nang cầm tay
Thông số cơ bản của cẩm nang cầm tay
Cẩm nang cầm tay là ấn phẩm quan trọng đóng vai trò giới thiệu hình ảnh, sản phẩm và dịch vụ của doanh nghiệp. Do đó, việc thiết kế và in ấn ấn phẩm cần được thực hiện một cách tỉ mỉ, chu đáo để đảm bảo chất lượng và hiệu quả sử dụng. Dưới đây là những thông số cơ bản mà bạn cần biết:
Kích thước
Kích thước cẩm nang cầm tay rất đa dạng. Tuy nhiên, hai kích thước phổ biến nhất là A4 (21cm x 29,7cm) và A5 (14,8cm x 21cm). Doanh nghiệp nên lựa chọn kích thước phù hợp với nội dung và mục đích sử dụng của ấn phẩm này.
Số trang
Số trang của cẩm nang không giới hạn, tuy nhiên, số trang thường là số chẵn và chia hết cho 2 hoặc 4 để đảm bảo tính thẩm mỹ. Doanh nghiệp cần cân nhắc số lượng thông tin cần truyền tải để lựa chọn số trang phù hợp. Nếu số trang quá lớn sẽ khiến cuốn cẩm nang trông dày, khách hàng sẽ ngại đọc trái lại nếu quá ít trang sẽ mang lại cảm giác thiếu thông tin.
Chất liệu
Chất liệu giấy ảnh hưởng đến độ bền và chất lượng của cẩm nang cầm tay. Một số chất liệu giấy phổ biến thường được sử dụng có thể kể đến:
- Giấy Couche: Đây là loại giấy được sử dụng phổ biến nhất cho ấn phẩm vì có độ mịn, sáng và khả năng in ấn tốt.
- Giấy Ivory: Loại giấy này có độ cứng cáp cao, thích hợp để in ấn phần bìa.
- Giấy Kraft: Giấy màu nâu tự nhiên tạo cảm giác mộc mạc, gần gũi và thường được sử dụng cho cẩm nang cầm tay mang phong cách vintage.
Phần bìa cuốn cẩm nang thường dùng giấy có định lượng 250gsm và ruột giấy là 150gsm.
Quy cách đóng cuốn cẩm nang cầm tay
Cách đóng cuốn phổ biến khi gia công cẩm nang là ghim gáy. Đây là phương pháp đóng cuốn có giá thành tiết kiệm và phù hợp với số trang ít. Ngoài ra còn có các cách đóng cuốn khác như may chỉ vào bìa keo hoặc đóng lò xo. Phương pháp đóng keo gay mang tính thẩm mỹ cao hơn và thích hợp cho cuốn dày hơn 40 trang.
Cẩm nang cầm tay có tiêu chuẩn về thiết kế và cách in
Địa chỉ in cẩm nang cầm tay uy tín – chất lượng – giá rẻ
In ấn Trần Gia là công ty in ấn uy tín với hơn 18 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực in ấn. Với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp và hệ thống máy móc hiện đại, In ấn Trần Gia cam kết mang đến cho khách hàng những sản phẩm chất lượng cao với giá cả cạnh tranh.
- Thiết kế cẩm nang cầm tay theo yêu cầu của khách hàng
- In ấn với nhiều kỹ thuật in khác nhau như in offset, in kỹ thuật số, in UV,…
- Gia công thành phẩm như cán màng, bế gân, đóng gáy,…
- Cung cấp dịch vụ in ấn số lượng lớn với giá ưu đãi
Xưởng in Trần Gia – in nhanh, chất lượng, giá rẻ
Tại sao nên chọn xưởng in ấn Trần Gia?
Xưởng in Trần Gia đã được nhiều khách hàng tin tưởng và đánh giá cao trong suốt hơn 18 năm qua. Chúng tôi đã cung cấp dịch vụ cho hơn 120 doanh nghiệp lớn và hơn 300 doanh nghiệp vừa và nhỏ tại Việt Nam. Dưới đây là những lý do vì sao bạn nên lựa chọn in cẩm nang cầm tại xưởng in của chúng tôi:
- Giá cả cạnh tranh: Luôn cung cấp cho khách hàng mức giá cạnh tranh nhất trên thị trường.
- Dịch vụ chuyên nghiệp: Đội ngũ nhân sự kinh doanh, nhân sự in ấn, gia công được đầu tư kĩ lưỡng về cả kĩ năng tay nghề và khả năng phản ứng nhanh nhạy với mọi vấn đề trong quá trình làm việc
- Chất lượng luôn được đặt lên hàng đầu: Xưởng in Trần Gia luôn mang đến cho bạn những ý tưởng sáng tạo, hiện đại, thích hợp với xu hướng. Chất lượng dịch vụ luôn tương xứng với chi phí đầu tư cũng như mục tiêu của khách hàng đã đề ra.
- Hệ thống máy móc hiện đại: Sở hữu riêng xưởng in với quy mô 1000m2, trang bị đa dạng các loại máy in và gia công tiên tiến được nhập khẩu trực tiếp từ Nhật Bản, Đài Loan. Nhờ đó nâng cao số lượng sản phẩm sản xuất ra hàng ngày gấp 2, 3 lần so với thông thường.
Quy trình thiết kế và in ấn cẩm nang cầm tay
Để thiết kế và in ấn cẩm nang cầm tay tại xưởng in Trần Gia, thường sẽ có các bước chính sau:
Bước 1: Tư vấn và thiết kế
Nhân viên tại xưởng in Trần Gia sẽ tiếp nhận yêu cầu từ khách hàng, bao gồm số lượng, kích thước, loại giấy, màu sắc in ấn và các yêu cầu đặc biệt khác nếu có. Đội ngũ thiết kế sẽ thực hiện thiết kế bố cục và đồ họa dựa trên yêu cầu của khách hàng. Đảm bảo rằng bố cục hợp lý, dễ đọc và thích hợp với mục đích sử dụng. Sau khi hoàn thiện bản thiết kế ban đầu, khách hàng sẽ được xem xét và yêu cầu chỉnh sửa nếu cần thiết cho đến khi hoàn thành.
Bước 2: In ấn
Sau khi thiết kế được phê duyệt, xưởng in Trần Gia sẽ chuẩn bị mọi dụng cụ và vật liệu cần thiết cho quá trình in ấn. Sử dụng công nghệ in ấn hiện đại, các bản in sẽ được thực hiện trên giấy đã được lựa chọn trước đó. Quá trình in sẽ được kiểm soát chặt chẽ để đảm bảo chất lượng và độ sắc nét của bản in.
Bước 3: Đóng cuốn và hoàn thiện
Các tờ giấy in sẽ được cắt, gấp và đóng nẹp hoặc đục lỗ tại xưởng in Trần Gia theo quy trình chuẩn để tạo thành cẩm nang hoàn chỉnh. Sau khi đóng cuốn, sản phẩm sẽ được kiểm tra lại lần cuối để đảm bảo mọi thứ đều hoàn thiện và sẵn sàng để giao cho khách hàng.
Quy trình này giúp đảm bảo rằng cẩm nang cầm tay được sản xuất và in ấn với chất lượng cao, đáp ứng đầy đủ các yêu cầu của khách hàng về thiết kế và mục đích sử dụng. Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ miễn phí nhé!
Xin Chào Mình là admin của Xưởng In Trần Gia
