Vị trí sân khấu luôn là tâm điểm thu hút sự chú ý trong một sự kiện dù lớn hay nhỏ vì đây là nơi diễn ra các hoạt động chính. Cách thức trang trí sân khấu sẽ thể hiện chủ đề, thông điệp của sự kiện cũng như uy tín của bên tổ chức. Trong hơn 17 năm hoạt động, xưởng in Trần Gia đã lên ý tưởng và tổ chức rất nhiều sự kiện với quy mô, chủ đề khác nhau. Tại mỗi sự kiện, phần trang trí sân khấu luôn được khen ngợi vì độ chỉn chu và đúng ý khách hàng.
Tại sao cần chú trọng đến trang trí sân khấu?
Chỉ riêng việc trang trí sân khấu có thể tốn vài chục thậm chí cả trăm triệu đồng. Vậy lý do nào khiến các đơn vị tổ chức đặc biệt quan tâm đến thiết kế sân khấu?
- Tạo điểm nhấn thu hút sự chú ý của khán giả
Một sân khấu được trang trí đẹp mắt sẽ khiến khán giả ấn tượng ngay khi bước chân vào địa điểm tổ chức chương trình. Điều này được tạo nên bởi sự đồng bộ giữa tông màu, các họa tiết rèm, thảm, các lẵng hoa rực rỡ,… Đồng thời tạo ra bầu không khí phù hợp với tính chất của sự kiện. Ví dụ, bạn có thể sử dụng các vật liệu thân thiện với môi trường hoặc hình ảnh thiên nhiên để trang trí cho sự kiện chủ đề về môi trường.
- Tăng tính chuyên nghiệp
Trang trí sân khấu đẹp còn góp phần nâng cao giá trị của chương trình và hình ảnh của doanh nghiệp. Nó thể hiện bạn đã đầu tư bao nhiêu tài chính và công sức cho sự kiện này. Khách hàng và đối tác phần nào có thể đánh giá sự chuyên nghiệp của bạn thông qua điều này.
- Đảm bảo tính tiện nghi
Việc thiết kế sân khấu hợp lý sẽ đem lại sự thuận tiện khi sự kiện diễn ra. Bao gồm bố trí bục phát biểu, logo, rèm, khẩu hiệu như thế nào cho đúng vị trí, bàn ghế hậu cần đặt ra sao để không cản trở việc đi lại.
Các nguyên tắc cơ bản trong trang trí sân khấu sự kiện
Trang trí đúng theo chủ đề của sự kiện
Thiết kế sân khấu cần bám sát theo chủ đề của chương trình và thể hiện thông điệp chính. Chủ đề và thông điệp đó phải phù hợp với tinh thần, tính cách và văn hóa của tổ chức. Bạn cần xác định đúng đối tượng và mục đích của sự kiện, từ đó đưa ra các phương án phù hợp.
Các yếu tố khác như phụ kiện trang trí, backdrop, hashtag,… cũng cần bố trí khớp với chủ đề. Ví dụ chương trình ca nhạc dùng đèn và màn hình LED trong khi sân khấu hội thảo thì không.
Bạn có thể tự lên ý tưởng trang trí sân khấu cho mình hoặc liên hệ với Trần Gia để được hỗ trợ thiết kế phương án.
Vị trí sân khấu và cánh gà phù hợp
Có nhiều hình dạng sân khấu như chữ U, sân khấu tròn, sân khấu dạng vòm, sân khấu ngang,… Mỗi sự kiện sẽ có một loại sân khấu phù hợp. Tương tự với việc lựa chọn có cánh gà hay không có cánh gà, phần cánh gà đủ lớn sẽ có tính thẩm mỹ hơn. Nó giúp che đi các đạo cụ phía sau, tạo không gian để ca sĩ chuẩn bị tiết mục và nhân sự hỗ trợ.
Trần Gia gợi ý cho bạn một vài đặc điểm sân khấu tương ứng các sự kiện đặc biệt thường gặp ngay dưới đây:
- Concert: Sân khấu tại đây có kích thước lớn cùng dàn âm thanh khủng, ánh sáng và hình ảnh rực rỡ. Hình dạng sân khấu tại concert cũng rất đa dạng. Hiệu ứng chuyển động của đèn tạo ra không khí sôi động và cuốn hút người xem.
- Hội nghị: Các hội nghị thường trang trí sân khấu tập trung vào người nói với các bàn ghế được kê theo chiều ngang, hình chữ U hoặc chữ H. Trên sân khấu sẽ có thêm bục phát biểu và lắp đặt thêm màn hình để hỗ trợ thuyết trình.
- Tiệc tùng: Dựa vào tính chất của sự kiện như tiệc sinh nhật, tiệc cưới, tiệc tất niên,… sân khấu sẽ được biến hóa khác nhau. Người ta đầu tư rất mạnh tay cho các sự kiện này và thường thuê ngoài tổ chức. Những món đồ trang trí sân khấu quen thuộc là hoa, bóng bay, pha lê, đèn,…
Tỷ lệ sân khấu hài hòa giữa các yếu tố
Kích thước sân khấu phải hài hòa với không gian tổ chức sự kiện. Việc tính toán kỹ số lượng người tham gia ngoài giúp sự kiện diễn ra suôn sẻ còn đảm bảo sự cân đối. Sự kiện càng lớn, không gian càng rộng thì sân khấu càng hoành tráng.
Một vấn đề khác mà bạn cần chú ý là chiều sâu và chiều cao của không gian tổ chức. Thông thường các hội trường đều có giới hạn nhất định về chiều sâu và chiều cao. Các khách sạn, nhà hàng được trang bị hệ thống đèn và cột nhà có thể khiến tầm nhìn của người xem bị hạn chế.
Nếu trang trí sân khấu quá thấp sẽ rất khó để khán giả ngồi phía sau theo dõi. Ngược lại sân khấu quá cao gây trở ngại cho việc lắp đặt hệ thống đèn chiếu ở phía sau. Chiều cao mặt ghế so với sàn diễn có thể dao động từ 40 đến 45 cm.
Đảm bảo tầm nhìn sân khấu tốt
Thiết kế sân khấu cần chú ý đến góc nhìn của các đối tượng tham gia khác nhau. Một số vấn đề chính bạn cần quan tâm đó là:
- Khán giả ở vị trí khác nhau có quan sát được hết hoạt động trên sàn diễn không?
- Tầm nhìn của khách mời sự kiện đã phù hợp chưa? Có gần sân khấu quá hay không?
- Máy ảnh, máy quay nên được sắp xếp thế nào để có góc đẹp nhất mà không che lấp tầm nhìn khán giả?
- Chỗ nào có thể quan sát toàn bộ sân khấu để điều phối dễ dàng?
Quy trình trang trí sân khấu tại xưởng in Trần Gia
Việc trang trí sân khấu sẽ là trở ngại lớn nếu bạn tự thực hiện khi không có kinh nghiệm hay mua riêng đồ lắp đặt. Thay vào đó, bạn nên tìm đến các đơn vị hỗ trợ thiết kế sân khấu trọn gói để đảm bảo an toàn.
Với kinh nghiệm hơn 17 năm trong ngành, Trần Gia đã lên ý tưởng, tổ chức hàng trăm dự án lớn nhỏ khác nhau mang đến cho bạn một sân khấu tuyệt vời nhất. Chúng tôi có quy trình làm việc chuyên nghiệp và rõ ràng do đó, chúng tôi tự tin đáp ứng tốt các yêu cầu của khách hàng:
Bước 1: Tìm hiểu mong muốn và yêu cầu của khách hàng
Trần Gia sẽ liên hệ trực tiếp với khách hàng để ghi nhận mong muốn và yêu cầu của chủ đầu tư. Các thông tin cơ bản về tính chất, mục đích, kích thước, vị trí, vật liệu trang trí… sẽ được thu thập.
Bước 2: Lên ý tưởng và phác thảo sân khấu
Chúng tôi hỗ trợ khách hàng lên ý tưởng về chủ đề nếu khách hàng chưa có ý tưởng cụ thể. Đồng thời góp ý các phương án phù hợp với không gian tổ chức và quy mô sự kiện. Sau đó, bản thảo trang trí sân khấu sẽ được đưa tới tay khách hàng để nhận phản hồi và điều chỉnh.
Bước 3: Thiết kế chi tiết sân khấu
Khi đã có phương án cuối cùng, việc tiếp theo là chọn vật liệu, thiết bị như đèn chiếu, âm thanh, các vật liệu khác. Các phần chi tiết như kết cấu, khung treo, backdrop,… cũng sẽ được đưa vào bản thiết kế hoàn chỉnh. Bản thiết kế chi tiết này thường được thể hiện trên hình ảnh 3D để khắc họa chân thực nhất. Suốt quá trình này, phương án liên tục được đánh giá và điều chỉnh.
Bước 4: Lắp đặt và trang trí sân khấu
Bước cuối cùng là thực hiện lắp đặt và trang trí sân khấu sự kiện. Bước này thường thực hiện trước ngày diễn ra sự kiện 1-2 ngày để đảm bảo không có bất kỳ sự cố nào phát sinh.
Trên đây là toàn bộ chia sẻ về cách trang trí sân khấu cho sự kiện, mong rằng bài viết mang lại kiến thức bổ ích cho bạn. Hãy liên hệ ngay với xưởng in Trần Gia để được tư vấn!
Xin Chào Mình là admin của Xưởng In Trần Gia
